Роман Воробьёв · проверено 19.10.2026

Автоматическая передача чеков в «Мой налог» для самозанятого на Озон и WB

Автоматическая передача чеков в «Мой налог» от самого Озона на октябрь 2026 года не предусмотрена: по базе знаний Ozon чек НПД самозанятый формирует сам, а Ozon в перечне площадок-партнёров ФНС не значится. С Wildberries иначе. Если передать WB права на фискализацию, площадка сама сформирует чеки и отправит их в ФНС, вам останется заплатить налог. Без этого чек можно пробить один раз в месяц на сумму из отчёта о реализации.

Коротко

  • Ozon. Чек НПД — на сумму из столбца «Реализовано на сумму» отчёта о реализации за месяц, баллы за скидки не учитываются. Срок — до 9-го числа следующего месяца.
  • Wildberries. Можно передать WB права на фискализацию, и чеки он сформирует сам. ООО «РВБ» и ООО «Вайлдберриз» есть в перечне операторов площадок на сайте ФНС.
  • Не задваивайте. Если чеки отправляет WB, самому их пробивать нельзя: налог посчитают дважды.
  • Переход на ИП. На WB новый магазин не нужен, меняются данные продавца. На Ozon для физлица на НПД — новый договор. На АУСН налог в «Мой налог» больше не приходит.
  • API. Отчёты WB и Ozon можно забирать автоматически и считать сумму чека скриптом или ИИ-агентом. Официально отправить доход в ФНС от вашего имени могут только партнёры из перечней ФНС.

Что делает площадка сама, а что вы

Сначала — какие бывают чеки.

Ozon Wildberries
Чек покупателю (кассовый) формирует и отправляет Ozon в инструкции WB для самозанятых не описан
Чек НПД в «Мой налог» вы сами вы сами или WB, если вы передали ему права на фискализацию
Площадка в перечне операторов ФНС не нашёл на 19.10.2026 ООО «Вайлдберриз» (ИНН 7721546864) и ООО «РВБ» (ИНН 9714053621)
Сумма чека «Реализовано на сумму» в отчёте о реализации «Всего стоимость реализованного товара» в еженедельном отчёте реализации
Срок до 9-го числа следующего месяца до 9-го числа следующего месяца

Ставки налога по сайту ФНС о НПД: 4% с доходов от физлиц, 6% с доходов от организаций и ИП. Лимит — 2,4 млн ₽ дохода за календарный год.

Чеки самозанятого на Ozon: откуда брать сумму

По базе знаний Ozon порядок такой:

  1. Дождитесь документов за месяц. Ozon загружает отчётные документы в течение 5 рабочих дней следующего месяца.
  2. Откройте «Финансы → Документы → Отчёты о реализации» и возьмите сумму из столбца «Реализовано на сумму».
  3. Если были предоплаты, их смотрите в отчёте по предоплатам: «Финансы → Документы → Аналитические отчёты».
  4. В «Мой налог» пробейте чек на физлицо, ставка 4%. Можно одним чеком на все продажи месяца.
  5. Успейте до 9-го числа. Декларацию самозанятым сдавать не нужно.

Две детали, на которых спотыкаются чаще всего.

  • Баллы за скидки в сумму чека не входят. На вопрос, учитывать ли их, Ozon отвечает прямо: «Нет». Подробнее про баллы — в статье «Баллы за скидки Озон».
  • Премия за неиспользованные баллы и другие доплаты от Ozon — это доход. На них нужен отдельный чек НПД как реализация юрлицу, с ИНН Ozon.

Продавать юрлицам самозанятым на Ozon нельзя: это прямо написано в той же статье базы знаний.

Чеки самозанятого на WB: инструкция Wildberries

Инструкция WB для самозанятых даёт два пути. Первый — передать Wildberries права на фискализацию. Тогда, по словам WB, площадка «самостоятельно сформирует и отправит чеки в ФНС», а вам «нужно будет только оплатить налог». Это и есть автоматическая передача, о которой спрашивают в чатах.

Как именно выдаются эти права, в справке WB пошагово не расписано. Партнёров самозанятый подключает в приложении «Мой налог», в разделе «Партнёры». WB в перечне есть, искать его по названию или ИНН. Точный путь в меню уточните в самом приложении.

Главное предупреждение WB: «если чеки будет передавать и Wildberries, и самозанятый — налог задвоится». Подключили WB — перестаньте пробивать чеки по WB руками.

Второй путь — пробивать чеки самому:

  1. Еженедельные отчёты WB присылает в раздел «Документы» в течение 7 дней после отчётной недели. Там два вида печатных форм: еженедельный отчёт реализации и уведомление о выкупе.
  2. Отчёт реализации — продажи физлицам, 4%. Сумма — строка «Всего стоимость реализованного товара», возвраты в ней уже учтены. Тип покупателя в чеке — «Физическое лицо».
  3. Уведомление о выкупе — продажи юрлицу, 6%. Сумма — строка «Итого». Тип покупателя — «Юридическое лицо или ИП», реквизиты: ООО «РВБ», ИНН 9714053621. С 5 августа 2024 года WB просит указывать именно их (справка WB).
  4. Вознаграждение WB и другие расходы из суммы вычитать нельзя.

Если хотите отчитываться по каждой продаже, считайте по детализации: столбец «Вайлдберриз реализовал товар (Пр)» с типом «Продажа» минус тот же столбец с типом «Возврат». Как читать сам отчёт, разбирали в статье «Отчёт о реализации Вайлдберриз».

Ошиблись в чеке — аннулируйте его в «Мой налог» и пробейте новый.

Переход с самозанятости на ИП: что с кабинетом и налогом

Это второй большой блок вопросов. Причина обычно одна: доход подходит к 2,4 млн ₽ за год.

Нужно ли закрывать кабинет на маркетплейсе. На WB — нет. По инструкции WB при переходе с самозанятости на ИП новый профиль не регистрируют. Укажите в «Настройки → Данные продавца» новую форму, юрданные и реквизиты счёта. Магазин остаётся тот же. Но есть ловушка. Если вы уже снялись с учёта как самозанятый, а ИП ещё не открыли, кабинет не заблокируют. Однако вывести деньги с баланса в этот промежуток не получится.

На Ozon зависит от того, кто вы (база знаний Ozon):

  • ИП на НПД. Снимаетесь с учёта в «Мой налог» (Настройки → Профиль → Снять с учёта, причина «Утратил право…»). В течение 20 календарных дней подаёте уведомление о переходе, например на УСН. Режим в кабинете Ozon меняете через поддержку: «Финансы и Ozon Invest → Финансы → Изменить реквизиты».
  • Физлицо на НПД. Снимаетесь с учёта, в течение 20 дней регистрируете ИП, расторгаете договор с Ozon и заключаете новый.

Ozon советует не тянуть до лимита. «Мой налог» не даст пробить чек сверх 2,4 млн ₽, поэтому ИП стоит открыть заранее, например при продажах около 2,2 млн ₽ в год.

Налог не приходит в «Мой налог» после перехода на ИП с АУСН. Так и должно быть. «Мой налог» — приложение только для самозанятых. На АУСН налог считает ФНС по данным банка, а начисление приходит в личный кабинет АУСН до 15-го числа, заплатить нужно до 25-го (ausn.nalog.gov.ru). Важная оговорка для селлера: банк видит только то, что маркетплейс перечислил на счёт. Удержанную площадкой часть вы вносите в кабинет АУСН сами. Подробно — в статье «УСН на маркетплейсе».

Что спрашивают самозанятые в чатах селлеров

Мы читаем около 200 Telegram-чатов селлеров. С 22 сентября по 19 октября 2026 года там задали 29 разных вопросов от самозанятых продавцов и про «Мой налог». Вопросы курьеров и таксопарков с теми же словами я отсеял. Разбивка:

  • Что можно продавать, документы и ТН ВЭД — 9 вопросов: «шапки ручной работы — можно?», «отказное письмо есть, куда грузить?»;
  • Налог и чеки — 9: «раз в месяц или каждую неделю?», «4% или 6%, если деньги пришли от WB, а не от покупателя?», «три месяца торгую — что делать с налогами?»;
  • Переход на ИП и лимит 2,4 млн — 4;
  • Заказы от юрлиц, которые самозанятому нельзя отгружать, — 2.

Три типичные ловушки:

  1. «Деньги пришли от WB — значит, 6%». Нет. По инструкции WB продажи из еженедельного отчёта реализации — это продажи физлицам, 4%. Шесть процентов — только с уведомления о выкупе.
  2. Чеки «каждую неделю». Отчёты WB еженедельные, но закон разрешает один чек на несколько продаж. Главное — до 9-го числа следующего месяца. Один чек в месяц на итог по отчётам — самый короткий путь без всяких сервисов.
  3. «Налог на АУСН не приходит в „Мой налог“». Его там и не будет. Ищите начисление в кабинете АУСН.

Один вопрос дословно совпадает с темой статьи: самозанятая продаёт на Ozon свои товары и спрашивает, как автоматизировать передачу чеков, потому что вбивать их — «отдельный вид пытки». В чатах ей предложили три варианта: сторонний сервис интеграции, агрегатор платежей с доступом к «Мой налог» и скрипт, который берёт отчёт из кабинета и готовит чеки пачкой. Первые два стоит проверить по перечню ФНС, об этом ниже.

Где помогает автоматизация и ИИ, а где не надо

Для самозанятого на одной площадке лучшая автоматизация — не пробивать чек на каждую продажу. Один чек в месяц на сумму из отчёта — одна операция в приложении. Автоматизировать имеет смысл, если площадок две-три, есть возвраты и доплаты, и вы хотите сверку без ручного счёта.

Что реально работает:

  • WB — встроенная передача. Права на фискализацию у WB — единственный официальный вариант, при котором чеки уходят в ФНС совсем без вас.
  • Выгрузка отчётов по API. API — это способ, которым программа забирает данные из кабинета без ваших кликов. У WB есть метод детализации отчёта реализации за период. Лимит — 1 запрос в минуту на персональном и сервисном токене, на базовом — 2 запроса в сутки (документация WB API). У Ozon в Seller API есть метод отчёта о реализации за месяц, точное название и поля уточните в документации Ozon. Как получить ключи, я разбирал в статье «API Озон и WB для селлера».
  • ИИ-агент для сверки. Я собираю ИИ-агентов на Claude и подключаю ИИ к кабинету Ozon через API. Такому агенту можно поручить простую работу. В начале месяца он забирает отчёты, считает сумму чека отдельно по 4% и 6%, учитывает возвраты и доплаты Ozon и присылает в Telegram готовые цифры. Чек пробиваете сами. Агент заодно следит, не подбирается ли доход к 2,4 млн ₽.
  • Сторонние сервисы. В магазинах приложений есть сервисы, которые обещают сами отправлять чеки с продаж на Ozon и WB. Я их не проверял. Прежде чем подключать, посмотрите, есть ли компания в перечне операторов площадок на сайте ФНС или в перечне уполномоченных банков. Если сервис просит логин и пароль от «Мой налог», вы отдаёте ему полный доступ к налоговому кабинету.

Чего ИИ и скрипты не сделают: не возьмут на себя ответственность за неверную сумму. И не отменят задвоение, если чеки по WB отправляют и площадка, и вы.

Частые вопросы

Можно ли пробивать один чек за весь месяц, а не каждую неделю? Да. И WB, и Ozon пишут, что чек можно сформировать сразу на несколько продаж. Срок — до 9-го числа следующего месяца.

С какой суммы самозанятый платит налог на WB — с продаж или с того, что пришло на карту? С продаж. По инструкции WB это строка «Всего стоимость реализованного товара» в отчёте реализации. Комиссию WB и логистику вычитать нельзя.

Продажа пришла в уведомлении о выкупе. Какой чек? На юрлицо: ООО «РВБ», ИНН 9714053621, ставка 6%. Сумма — строка «Итого» в уведомлении.

Озон умеет сам передавать чеки в «Мой налог»? По базе знаний Ozon — нет, чек НПД продавец формирует сам. В перечне операторов площадок ФНС Ozon на 19.10.2026 нет. Если что-то изменится, это будет в базе знаний Ozon.

Нужно ли закрывать кабинет самозанятого при переходе на ИП? На WB — нет, меняете данные продавца в настройках. На Ozon ИП на НПД меняет режим через поддержку, а физлицо на НПД заключает новый договор. В «Мой налог» с учёта снимаетесь в любом случае.

Перешёл на ИП с АУСН, а налог в «Мой налог» не приходит. Почему? «Мой налог» — только для самозанятых. Налог на АУСН ФНС присылает в личный кабинет АУСН до 15-го числа.

Об авторе

Я Роман Воробьёв, 8 лет продаю на Wildberries и Ozon и собираю ИИ-агентов на Claude, которые работают с кабинетом через API. Сверку отчётов и такие рутинные задачи разбираем в клубе селлеров «СИИстема» (aiseller.space/siistema). С нуля — вводный курс «ИИ для селлеров» (aiseller.space/kurs).

Читайте также

Источники

Дата проверки всех ссылок — 19.10.2026.